Penting! Cara Buat Template Email Di Outlook Terbaik

Hai, teman-teman!

Apa kabar semua? Saya harap semuanya baik-baik saja. Pada kesempatan kali ini, saya ingin berbagi tentang cara membuat templat email di Outlook dan juga cara membuat tanda tangan di email tersebut. Mungkin bagi sebagian dari kita, hal ini terdengar sedikit teknis, tetapi jangan khawatir, saya akan menjelaskannya dengan mudah dan jelas.

Membuat Templat Email di Outlook

Langkah pertama yang perlu kita lakukan adalah membuka Outlook dan masuk ke tab baru yang disebut “Mail”. Setelah itu, klik pada tombol “New Email” untuk membuat email baru. Ketika jendela email baru terbuka, kita dapat mulai membuat templat.

Untuk membuat templat email, pertama-tama, kita harus mengklik tab “Options” dan kemudian pilih “Plain Text” di bagian “Format”. Lalu, ketika kita memiliki pesan teks biasa, kita dapat memformatnya seperti yang kita inginkan dengan menggunakan teks tebal, miring, dan lainnya.

Selanjutnya, jika kita ingin menambahkan gambar ke dalam templat email, kita dapat mengklik tab “Insert” dan kemudian pilih “Pictures”. Setelah itu, kita dapat memilih gambar yang ingin ditambahkan dan menyesuaikan ukurannya sesuai keinginan.

Ketika semuanya selesai, kita dapat melakukan perubahan terakhir pada templat email dengan menambahkan tanda tangan. Caranya cukup mudah! Klik tab “Insert” lagi, lalu pilih “Signature”. Di sana, kita dapat membuat tanda tangan dengan menambahkan teks, gambar, atau bahkan tautan ke tanda tangan kita.

Membuat Tanda Tangan di Email Outlook

Selain membuat templat email, kita juga dapat membuat tanda tangan di email Outlook. Tanda tangan email ini sangat berguna untuk memberikan informasi kontak penting dan informasi lainnya secara otomatis di setiap email yang kita kirim.

Untuk membuat tanda tangan, pertama-tama, buka Outlook dan pergi ke tab “File”. Di sana, kita harus memilih “Options” dan kemudian pilih “Mail” dan “Signatures”. Setelah itu, klik tombol “New” untuk membuat tanda tangan baru.

Pada jendela tanda tangan baru, kita dapat memberikan nama yang sesuai untuk tanda tangan tersebut. Selanjutnya, kita dapat mengetik atau mengatur tanda tangan sesuai keinginan kita. Jika kita ingin menggunakan tanda tangan yang telah dibuat sebelumnya dalam templat email, kita dapat memilihnya dari opsi “Choose default signature” di bagian atas jendela.

Setelah semuanya selesai, jangan lupa untuk menyimpan perubahan tersebut. Sekarang, setiap kali kita membuat email baru di Outlook, tanda tangan kita akan secara otomatis muncul di bagian bawah pesan.

Mudah sekali, bukan? Saya harap penjelasan ini membantu teman-teman dalam membuat templat email dan tanda tangan di Outlook. Kini kita dapat menghemat waktu dan energi dalam mengirim email, sekaligus memberikan kesan yang lebih profesional kepada penerima email. Terima kasih telah membaca!